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  • 接待流程方案_接待方案优秀7篇

  • 来源:科普读物
  • 时间:2023-07-09 21:49:02
  • 移动端:接待流程方案_接待方案优秀7篇
  • 为了确定工作或事情顺利开展,预先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?这次漂亮的小编为亲带来了7篇接待方案,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

    接待方案 篇一

    一、公司简介:

    湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

    二、接待时间:

    20xx年 3月 22日

    三、接待地点:

    1、接待地点:御邦国际

    2、会议地点:御邦国际701会议室

    四、来访人员基本情况:

    五、接待小组人员

    1、 总负责:公司行政部

    2、 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

    六、会议费用预算明细表:

    用车费用: 其它: 总预算:

    七、接待前期准备工作

    1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

    2、就餐安排,提前预定 3、迎接车辆安排

    4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

    5、相关会议材料准备

    6、相关接待人员,负责相关接待工作

    八、会议前的筹备工作

    1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

    2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

    3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

    4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。

    九、会议接待

    1、欢迎词 2、会场整理及布置

    1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

    十、会后服务

    会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。

    十一、附件:

    商务洽谈活动 会议安排:

    时间:3月22日下午15:00——17:30

    地点:

    内容:

    主题:

    主持人:

    参会人员:

    商务签约仪式

    一、签约时间:

    二、签约地点:

    三、参会人员:

    四、会议签约事宜:

    1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约

    4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺

    5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 6、各个公司总裁致辞

    7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场

    接待方案 篇二

    校友邀请与信息反馈:

    (1)各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;

    (2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程,大学50周年庆典活动校友接待方案。

    (3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

    (4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。

    (5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

    接待安排:

    (1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

    (2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

    (3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。

    (4)校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。

    (5)学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

    (6)各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

    (7)校友持入场券参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。

    (8)学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

    (9)9月18日-21日校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。

    (10)各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

    (11)21日校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。

    注:学校为返校校友提供的服务

    1、学校为返校校友提供的材料等物品为:资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等;

    2、学校为返校校友提供车辆服务为:集中往返学校与机场、车站之间;20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会;

    3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院(校友总会办公室);

    4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店,以优惠价格供返校校友和各学院选择(详细酒店信息见附件)

    5、学校统一设立各学院校友接待点(沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路),并提供帐篷和桌椅等;

    6、校庆期间,返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐;

    接待方案 篇三

    一、成立领导小组

    组长:柳伟岸(总经理)

    成员:廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部

    二、视察时间和路线

    1、时间:2xx.6.18(具体时间待定)

    2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况)

    →乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场

    (公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视情况定)→考察君安员工培训基地(视情况定)→就餐(视情况定)

    三、司容司貌要求

    为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。

    四、具体分工

    行政部

    1、负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);

    2、负责接待办公室的点心水果的购置;

    3、负责视察领导的就餐预订;

    策划部

    1、负责现场的摄影、摄像工作;

    2、照片、视频存档;

    工程部

    1、现场工程施工人员必须佩带安全帽;

    2、提供安全帽若干(领导视察备用);

    3、检修及清洁升降电梯;

    4、顶楼施工垃圾的清理;

    5、现场电线乱拉乱搭的整理;

    防损部

    1、手势引导视察领导车队,以军礼致敬;

    2、视察路线的安全保卫工作;

    3、培训基地学员欢迎方阵拉练预备

    电脑部

    1、负责相关网络信息更新工作

    接待方案 篇四

    1、心理准备

    (1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

    (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。

    (3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

    2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。

    (1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

    (2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

    3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

    4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

    快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

    为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:

    1、人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

    2、日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。

    3、接待经费列支:包括 (1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

    接待方案 篇五

    一、接待原则:

    隆重、热烈、简洁、节约

    二、接待时间:

    20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

    三、接待内容:

    来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

    四、接待地点:

    阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

    五、接待指挥:

    总 指 挥:蓝宝成

    副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

    六、接待工作:

    1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)

    【负 责 人】徐立科

    【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜

    【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。

    2、校门口接待点(设置一个摄像机位)

    【负 责 人】王建军

    【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者

    【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。

    3、校园北操场接待点

    【负 责 人】康 俊

    【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人

    【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。

    4、教学楼北侧签到处接待点

    【负 责 人】闫文国 陈立波

    【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者

    【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)

    5、一楼教室接待点:

    【负 责 人】范丽艳

    【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者

    【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

    6、科技楼接待点

    【负 责 人】史小峰

    【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者

    【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)

    7、宿舍、食堂接待点

    【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者

    【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者

    【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

    8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影

    县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。

    七、科技楼舞台及文艺演出

    【负 责 人】李 平 刘翔宇

    【成 员】孔令权 刘冬雪

    【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。

    八、8月11日中午招待酒会

    【负 责 人】

    【成 员】

    【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。

    九、接待点接受捐款捐赠工作培训

    【负 责 人】赵斌、李春明

    【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。【校庆接待策划书--策划方案】校庆接待策划书--策划方案。

    十、志愿者培训工作

    【负 责 人】王洪峰

    【成 员】刘翔宇 刘冬雪

    【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。

    十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)

    【负 责 人】李亚才

    【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者

    【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

    十二、离退休教职工邀请和接待工作

    【负 责 人】范丽艳

    【成 员】李春明

    【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

    十三、校庆办的准备工作

    【负 责 人】徐立科

    【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波

    【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。

    十四、几点要求:

    1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺。

    2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。

    3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。

    【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包)

    【校史陈列室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、准备四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣传片的播放

    【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊

    【其他事项】

    1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品。

    2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。

    3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开。

    4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。

    5、起草食堂、宿舍简介

    6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。

    7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。

    8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。

    9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结束后各接待点负责人将物品送回。

    接待方案 篇六

    XXXX有限公司:

    根据贵公司要求,我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案,若有何疑问,请及时与我公司联系,再做具体协商。

    一、会议日程安排

    XX月X日:机场接机,报到,入住酒店

    我公司派专车至机场,接来自各地的贵公司参会人员,送至酒店,安排参会人员报到,安排参会人员入住酒店休息。

    X月X日~X月X日:会议召开

    安排参会人员前往会议场地参加会议,我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作,以及各种突发事件的处理。

    X月X日~X月X日:会议旅游考察,结束会议

    优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。

    二、整体会务服务:

    1、会议整体策划、设计。

    2、全程会议操作、跟踪。

    3、会后总结、会后整体安排。

    三、服务流程:

    (一)会前准备

    1、实地考查

    会议召开前,我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中,双方就会议安排方面的细节做进一步的协商,敲定会议最终方案。

    2、会场布置会议召开前一周内,贵公司派会务组至河南具体城市,我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排,会议召开前

    一天将会场按会议要求布置妥当。

    3、会议设施

    在会议召开前,我公司按照贵公司的要求,就会议所需设施进行制作、租用、安排。如:平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴,贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架(平面、立体)、特装搭建(舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。

    4、参会人员报到

    参会人员到达之前,我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。

    5、会议召开

    我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。

    6、票务信息提供

    及时准确提供机票、火车票信息,同时可以代订飞机票。

    (二)会中服务:

    1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。

    2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,(包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。

    3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

    4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

    5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,(如:打印、复印会议相应资料,提供房间鲜花、水果,摄影等),代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。

    (三)会后总结:

    1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。

    2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。

    四、附录

    (一)酒店信息

    (二)旅游线路

    (三)景区信息

    (四)会议餐饮

    (五)会议用车

    (六)具体报价(一团一议)

    接待方案 篇七

    客户参观接待方案

    文案

    名称客户参观接待方案受控状态

    编号

    执行部门监督部门考证部门

    一、目的

    为促进本公司公共关系,扩大宣传效果,本公司特设接待部,接待全国各地来公司参观的客户。

    二、客户参观分类

    来本公司参观的客户,大体可以分为4种,具体内容如下表所示。

    客户分类客户描述

    一般客户因业务需要临时决定来公司参观

    重要客户和公司已经有非常频繁的业务往来,参观目的在于了解公司的新产品、生产基地,或到本公司学习管理经验并进行交流,以便进一步扩大合作

    大客户是公司重要的合作伙伴,为了进行战略联盟或者考察公司的生产经营情况,特来公司进行参观、调研

    机关团体机关学校或社会团体约定来公司参观,或者是政府官员、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司批准前来参观

    三、接待方式

    1.一般客户

    5人以下的客户团体,原则上公司不予接待,也不派专门的人员跟随讲解,公司重要的生产厂区也不能参观。

    2.重要客户

    (1)需要客户提前5天进行预约申请,并填写预约申请表(如下表),然后由接待部负责安排专门的人员陪同并讲解。

    预约访问申请表

    来访客户名称来访时间

    来访人数联系人

    需要参观的内容□厂区

    □生产车间

    □物流中心

    □技术中心

    □研发中心

    □成品中心

    □营销中心

    □实验中心

    □其他

    公司批示负责人

    参观证□厂区×个

    □生产车间×个

    □物流中心×个

    □技术中心×个

    □研发中心×个

    □成品中心×个

    □营销中心×个

    □实验中心×个

    □其他×个

    说明:对于公司不允许参观的地方,请予以说明,不发放参观证

    (2)招待

    凡会客室能容纳下的参观团体,均以茶点招待,发公司纪念品一份。

    3.大客户

    (1)接待部在接到公司相关部门的信息后,就需要预先进行接待准备。

    (2)接待部对来访的重要客户的目的和需求进行仔细分析,并预先进行讲解演练。

    (3)来访时,按公司通知以糕点、咖啡、冷饮或其他方式招待,并由公司高级人员陪同。

    (4)接待部还要同时准备公司重要领导和大客户的午餐或晚餐。

    4.机关团体

    (1)如果是机关学校,则由接待部统一负责,指派专人进行陪同并讲解。

    (2)如果是政府官员或社会名流,则接待部负责参观讲解,其他的事项交由行政部进行处理。

    四、参观要求

    1.接待人员首先要将参观计划报相关部门办理参观凭证,没有凭证,任何人不得进行参观。

    2.未经核准的参观人员,一律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,按泄露商业机密论处。

    3.参观人员除特准者外,一律谢绝拍照,并由陪同参观的人员委婉说明。

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